近有一位網友就遇到這方面的問題，小美畢業(yè)后沒有了解過檔案知識。所以畢業(yè)后選擇了將檔案保管在自己手里，不料卻在自己保管的過程中造成了檔案丟失。

對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。小美私自保管檔案的行為明顯是不對的，檔案丟失的后果只能由她自己承擔。

那么出現(xiàn)小美這樣的情況，我們應該怎樣補辦我們的學生檔案呢？

1、首先需要找人才中心或者工作單位幫忙開具一份帶公章的檔案遺失證明，有了這份證明，學校才能備案留底有權進行補辦。否則補辦過程可謂一路坎坷，欲哭無淚。

2、接下來自己填寫補辦申請表格，帶上申請表格和遺失證明以及我們的身份證、戶口本、畢業(yè)證、學生證等相關證明文件等待審核，經過曾層層審核后，學校會幫忙蓋章、簽字。

3、將所有自己的存檔都打印一份出來，找一個檔案袋將這些資料裝起來，然后一定要讓學校的領導幫忙蓋上公章，再進行封口。因如果不蓋公章的話，檔案也是沒有用的。

4、學校補辦好的檔案是不允許學生個人私自持有的，完成之后要為檔案找好存放單位。

小編在此慎重提醒大家，檔案一旦丟失，立即補辦。隨著教育政策不斷變化，很多高校出現(xiàn)了撤并等現(xiàn)象，檔案轉移過程中，備份資料很容易丟失，那可是永遠都補不上了。大家還有任何不明白的地方可以關注公眾號咨詢哦！