近有一位網(wǎng)友就遇到這方面的問題，小美畢業(yè)后沒有了解過檔案知識。所以畢業(yè)后選擇了將檔案保管在自己手里，不料卻在自己保管的過程中造成了檔案丟失。

對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。小美私自保管檔案的行為明顯是不對的，檔案丟失的后果只能由她自己承擔(dān)。

那么出現(xiàn)小美這樣的情況，我們應(yīng)該怎樣補(bǔ)辦我們的學(xué)生檔案呢？

1、首先需要找人才中心或者工作單位幫忙開具一份帶公章的檔案遺失證明，有了這份證明，學(xué)校才能備案留底有權(quán)進(jìn)行補(bǔ)辦。否則補(bǔ)辦過程可謂一路坎坷，欲哭無淚。

2、接下來自己填寫補(bǔ)辦申請表格，帶上申請表格和遺失證明以及我們的身份證、戶口本、畢業(yè)證、學(xué)生證等相關(guān)證明文件等待審核，經(jīng)過曾層層審核后，學(xué)校會幫忙蓋章、簽字。

3、將所有自己的存檔都打印一份出來，找一個檔案袋將這些資料裝起來，然后一定要讓學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)幫忙蓋上公章，再進(jìn)行封口。因如果不蓋公章的話，檔案也是沒有用的。

4、學(xué)校補(bǔ)辦好的檔案是不允許學(xué)生個人私自持有的，完成之后要為檔案找好存放單位。

小編在此慎重提醒大家，檔案一旦丟失，立即補(bǔ)辦。隨著教育政策不斷變化，很多高校出現(xiàn)了撤并等現(xiàn)象，檔案轉(zhuǎn)移過程中，備份資料很容易丟失，那可是永遠(yuǎn)都補(bǔ)不上了。大家還有任何不明白的地方可以關(guān)注公眾號咨詢哦！