2023私募基金公司注冊高管任職要求匯總員工人數(shù)、高管、從業(yè)資格取得、兼職等要求1. 員工人數(shù)要求股權(quán)類私募基金管理人全職員工建議在5人以上,私募證券類管理人全職員工人數(shù)建議在8人以上。
高管(法定代表人、合規(guī)\風(fēng)控負(fù)責(zé)人)2人以上,根據(jù)公司需要可設(shè)置其他高管(如董事、執(zhí)行董事、總經(jīng)理等)。
2. 基金從業(yè)資格要求(1)對高管人員的從業(yè)資格要求:法定代表人/執(zhí)行事務(wù)合伙人(委派代表)、風(fēng)控負(fù)責(zé)人這兩類人作為高管均應(yīng)當(dāng)取得基金從業(yè)資格,其他高管建議至少三分之二以上取得基金從業(yè)資格;未取得的需出具承諾盡快考取從業(yè)資格;(2)對一般員工及關(guān)鍵崗位員工從業(yè)資格要求:申請私募股權(quán)類基金管理人建議全體員工一半以上有從業(yè)資格,關(guān)鍵投資崗位人員要有從業(yè)資格,基金銷售人員需具備基金從業(yè)資格。
總體而言,具備從業(yè)資格人員越多越好,建議除財(cái)務(wù)、出納和行政之外的員工盡量取得基金從業(yè)資格。
3. 工作經(jīng)歷證明申請私募基金管理人登記時(shí),需提交社保繳納記錄、勞動合同、員工簡歷、近半年工資流水(根據(jù)實(shí)際情況)等予以核查。
4. 兼職問題(1)法定代表人可兼職,但僅能在關(guān)聯(lián)且非私募沖突業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)兼職。
實(shí)操中,如果法定代表人是兼職的,且申請機(jī)構(gòu)共有5名員工,中基協(xié)可能反饋法定代表人不屬于全職,要求加一人,即6名員工方可提交管理人登記申請。
因此,建議法定代表人做全職處理;(2)合規(guī)\風(fēng)控負(fù)責(zé)人禁止兼職;(3)一般員工不得兼職;(4)其他高管若有兼職情形,應(yīng)當(dāng)提供兼職合理性相關(guān)證明材料(包括但不限于兼職的合理性、勝任能力、如何公平對待服務(wù)對象、是否違反競業(yè)禁止規(guī)定等材料),同時(shí)兼職高管人員數(shù)量應(yīng)不高于申請機(jī)構(gòu)全部高管人員數(shù)量的1/2;(5)若異地辦公,需提供第三方人力資源服務(wù)公司代繳社保的證明,但需注意有可能會被視同兼職;(6)退休返聘的高管,由于無社保予以證明,因此需提供形成用工關(guān)系的證明,如提供勞動合同、退休證明、近半年的工資流水等。
法定代表人、合規(guī)\風(fēng)控負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)投資的高管人員(投資負(fù)責(zé)人)人選及任職要求除了滿足誠信的要求、工作履歷的盡量完整不斷檔的要求,還需滿足工作經(jīng)驗(yàn)、勝任能力等要求,具體如下:1. 法定代表人任職條件(1)只可以在關(guān)聯(lián)且非私募沖突業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)兼職,但若存在可能,建議全職;(2)具備3年以上與擬任職務(wù)相關(guān)的股權(quán)投資、創(chuàng)業(yè)投資、投行業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、會計(jì)業(yè)務(wù)、法律業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)金融管理、擬投領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)業(yè)科研等工作經(jīng)歷,具有與擬任職務(wù)相適應(yīng)的管理經(jīng)歷和經(jīng)營管理能力;(3)高管人員*近5年不得從事與私募基金管理相沖突業(yè)務(wù),即不得直接或間接從事民間借貸、擔(dān)保、保理、典當(dāng)、融資租賃、網(wǎng)絡(luò)信貸信息中介、眾籌、場外配資、民間融資、小額理財(cái)、小額借貸、P2P、P2B、房地產(chǎn)開發(fā)、交易平臺等任何與私募基金管理相沖突或無關(guān)的業(yè)務(wù)。
2. 合規(guī)\風(fēng)控負(fù)責(zé)人任職條件(1)合規(guī)\風(fēng)控負(fù)責(zé)人不得從事投資業(yè)務(wù),即不得擔(dān)任投資人員,以保持監(jiān)察的獨(dú)立性和職能;(2)合規(guī)\風(fēng)控負(fù)責(zé)人不得兼職;(3)合規(guī)\風(fēng)控負(fù)責(zé)人可選擇滿足如下條件的人員擔(dān)任:① *近5年不得從事與私募基金管理相沖突業(yè)務(wù);② 具備3年以上與擬任職務(wù)相關(guān)的股權(quán)投資、創(chuàng)業(yè)投資、投行業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、會計(jì)業(yè)務(wù)、法律業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)金融管理、擬投領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)業(yè)科研等工作經(jīng)歷,具有與擬任職務(wù)相適應(yīng)的管理經(jīng)歷和經(jīng)營管理能力。
具體包括滿足如下人員:ⅰ 在私募基金行業(yè)擔(dān)任過合規(guī)風(fēng)控法務(wù)職務(wù),參與過私募基金的設(shè)立、投資、管理與退出,熟悉私募基金的全流程風(fēng)險(xiǎn)把控;ⅱ 在銀行、保險(xiǎn)、信托、證券、基金等金融機(jī)構(gòu)擔(dān)任過合規(guī)風(fēng)控法務(wù)職務(wù),參與過銀行信貸、資管產(chǎn)品、直接投資、證券投資等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制;ⅲ 具備會計(jì)師、審計(jì)師、律師的執(zhí)業(yè)經(jīng)歷,具有會計(jì)師或律師執(zhí)業(yè)資格,從事過與股權(quán)投資或證券投資相關(guān)的會計(jì)業(yè)務(wù)或法律業(yè)務(wù);(4)提供個(gè)人專業(yè)勝任能力的述職材料,包括個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、專業(yè)背景、資格證書以及工作經(jīng)歷,特別是關(guān)于其在私募基金或投資業(yè)務(wù)中合規(guī)風(fēng)控工作中的角色、具體職責(zé)、工作成果等內(nèi)容;(5)特別關(guān)注工作經(jīng)歷的連續(xù)性、連貫性問題,若存在履歷的斷檔則有可能被反饋。
3. 負(fù)責(zé)投資的高管人員(投資負(fù)責(zé)人)的任職要求① *近5年不得從事與私募基金管理相沖突業(yè)務(wù);② 應(yīng)當(dāng)具備3年以上股權(quán)投資、創(chuàng)業(yè)投資等相關(guān)工作經(jīng)歷;③ 應(yīng)提供其在曾任職機(jī)構(gòu)主導(dǎo)的至少2起投資于未上市企業(yè)股權(quán)的項(xiàng)目證明材料,所有項(xiàng)目初始投資金額合計(jì)原則上不低于1000萬;備注:主導(dǎo)作用是指相關(guān)人員參與了盡職調(diào)查、投資決策等重要環(huán)節(jié),并發(fā)揮了關(guān)鍵性作用。
投資項(xiàng)目證明材料應(yīng)完整體現(xiàn)盡職調(diào)查、投資決策、工商確權(quán)、項(xiàng)目退出(如有)等各個(gè)環(huán)節(jié),包括但不限于簽章齊全的盡職調(diào)查報(bào)告(需原任職機(jī)構(gòu)公章)、投決會決議(原則上需原任職機(jī)構(gòu)公章)、投資標(biāo)的確權(quán)材料、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或協(xié)會認(rèn)可的其他材料。
涉及境外投資的應(yīng)提供中文翻譯件。