近期有不少人找到我們說(shuō)自己的檔案在手上拆開了不知道怎么處理，下面給大家說(shuō)說(shuō)這個(gè)問(wèn)題

在我們平時(shí)保管個(gè)人檔案的過(guò)程中，如果不小心破壞了檔案袋的封條，會(huì)對(duì)檔案的正常使用產(chǎn)生影響。許多人可能認(rèn)為檔案中僅包含個(gè)人信息，私自查看不會(huì)引起問(wèn)題，但這種想法是錯(cuò)誤的。
個(gè)人檔案作為國(guó)家的機(jī)密文件，在保管過(guò)程中絕不能私自打開，否則將破壞檔案材料的真實(shí)性，使其失去作用。即使沒(méi)有拆開檔案造成封條破損，也會(huì)影響使用。

如果封條已被破壞，我們應(yīng)該采取以下措施：

1.重新密封檔案：在平時(shí)很少使用個(gè)人檔案的情況下，當(dāng)檔案封條破損時(shí)，我們應(yīng)該重新密封檔案。在這之前，我們需要仔細(xì)檢查檔案材料，以防有部分材料丟失。如發(fā)現(xiàn)材料丟失，我們需要進(jìn)行補(bǔ)辦。
2.補(bǔ)辦材料：在補(bǔ)辦檔案材料過(guò)程中，我們應(yīng)按照老師的要求進(jìn)行處理。如果遇到無(wú)法補(bǔ)辦的情況，我們可以開具相關(guān)證明材料，確保檔案袋中的材料完整。
3.重新激活檔案：在解決檔案袋中的材料問(wèn)題后，我們需要將檔案交給相關(guān)工作人員重新密封并貼上封條。由于封條被破損，檔案已失去作用，因此我們還需要進(jìn)行激活處理，使其恢復(fù)到有效狀態(tài)。
我們的檔案不應(yīng)該由個(gè)人保管，所以在平時(shí)應(yīng)該將檔案保存在檔案機(jī)構(gòu)中。如果檔案流入個(gè)人手中，我們應(yīng)盡快托管，不要長(zhǎng)時(shí)間保留檔案。

正確保管個(gè)人檔案的重要性不可忽視。只有遵守規(guī)定，將檔案保存在專門的機(jī)構(gòu)中，我們才能確保檔案的完整性和有效性。同時(shí)，在檔案袋封條破損的情況下，我們應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┲匦旅芊夂图せ顧n案，以確保其正常使用。

如果還有其他檔案問(wèn)題可以隨時(shí)聯(lián)系我們