當(dāng)遭遇檔案丟失這一局面，無疑是我們不愿看到的情況。既然事情已經(jīng)發(fā)生，我們就需要設(shè)法彌補(bǔ)損失。如果發(fā)現(xiàn)檔案丟失了，要準(zhǔn)備一份個(gè)人手寫的檔案丟失聲明書。這是非常重要的文件，因?yàn)橹挥杏辛诉@份文件，才能證明檔案確實(shí)丟失了。畢竟，檔案不可能隨隨便便就能補(bǔ)辦，還是需要有文字性的證明材料才行。

在準(zhǔn)備好個(gè)人手寫的檔案丟失聲明書之后，還需要去人社局出具一份檔案遺失的證明。只有這兩份材料齊備，才有權(quán)利去辦理檔案補(bǔ)辦事宜。而檔案補(bǔ)辦的地點(diǎn)通常與檔案存放地點(diǎn)有些相似?？梢韵热W(xué)校查詢檔案轉(zhuǎn)調(diào)的記錄，根據(jù)相關(guān)記錄進(jìn)行查詢。如果查不到，那就需要申請(qǐng)補(bǔ)辦，將準(zhǔn)備好的材料遞交給老師進(jìn)行檔案補(bǔ)辦。補(bǔ)辦完成后，一定要經(jīng)老師審核，并在每張材料上加蓋公章。只有經(jīng)過公章認(rèn)證的材料才是有效的，否則補(bǔ)辦的檔案材料就會(huì)成為廢紙一張。這些材料還需要進(jìn)行封存，檔案的封存也需要加蓋公章。

補(bǔ)辦檔案可能稍微麻煩點(diǎn)，尋求優(yōu)選智嘉第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的幫助。這樣一來，我們就能盡可能地彌補(bǔ)檔案丟失所帶來的損失。