成都金堂投標(biāo)書制作代做工作室
現(xiàn)場報名:需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到地點進行報名。
報完名后,向招標(biāo)代理機構(gòu)索取招標(biāo)文件和或收據(jù)。
傳真報名:需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件的傳真號碼,傳真后打確認招標(biāo)代理機構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。
標(biāo)書編輯技巧
制作標(biāo)書常用的內(nèi)容:
在標(biāo)書制作前,對于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項目、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標(biāo)文件要求格式一致),這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制,提率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。
投標(biāo)書口徑統(tǒng)一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標(biāo),業(yè)務(wù)責(zé)任人在拿到招標(biāo)文件時,應(yīng)及時與合作伙伴進行溝通,確定最終投標(biāo)書內(nèi)的口徑。
從保證中標(biāo)的因素來看三個因素最為重要,首先是關(guān)系,其次是能力,最后才是價格。
關(guān)系指與用戶的關(guān)系,既有最終用戶又包括招標(biāo)單位;能力是指整個投標(biāo)項目的運作能力;價格是投標(biāo)的價格。
最終用戶就是設(shè)備采購的最終使用人,他的傾向性往往能夠直接對招標(biāo)公司和評標(biāo)小組帶來影響。
招標(biāo)公司指的是正規(guī)的招標(biāo)公司,在地方上就是指當(dāng)?shù)氐牟少彶块T或自行組織招標(biāo)的組織部門。
疏通了他們的關(guān)系能夠得到許多包括最終用戶的想法、參與廠商和競爭對手以及評標(biāo)的方法等基本信息。
制作標(biāo)書
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為: (1)商務(wù)部分;(2)技術(shù)部分;(3)報價部分 (但招標(biāo)文件特殊要求格式除外)
商務(wù)部分:
一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
標(biāo)書制作準備階段流程有哪些?任命與分工:標(biāo)書的制作是一個團隊工作, 每道工序的責(zé)任人也是上道工序的檢驗人。
業(yè)務(wù)責(zé)任人作為投標(biāo)總負責(zé), 以開會、研討等方式確定標(biāo)書制作的重點傾向與工作分工,同時填寫《標(biāo)書制作控制表》 交行政人事部備案。
制作標(biāo)書
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為: (1)商務(wù)部分;(2)技術(shù)部分;(3)報價部分 (但招標(biāo)文件特殊要求格式除外)
商務(wù)部分:
一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
標(biāo)書制作階段流程有哪些:
標(biāo)書的點對點響應(yīng):根據(jù)招標(biāo)文件制作標(biāo)書內(nèi)容,應(yīng)完全進行點對點的響應(yīng)。
如商務(wù)部分、技術(shù)部分、 售后服務(wù)等具體要求, 如果招標(biāo)文件內(nèi)提供了文字部分的規(guī)定附件格式, 我們在制作過程中要完全符合它。
如果這些內(nèi)容沒有提供附件格式,那就以公司的標(biāo)準格式去套用。
終審、簽章封標(biāo)、取證:行政人事部負責(zé)全套標(biāo)書的終審,包括光盤能否打開、標(biāo)書完整性、標(biāo)書格式、 公司資質(zhì)資格原件種類數(shù)量等, 重點審核以往投標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的常見問題,審核無誤后簽章封標(biāo), 同時辦理資格資質(zhì)原件借出手續(xù)。
抓住評分重點:在標(biāo)書制作的過程中, 需要了解投標(biāo)評分方法, 在知道每個招標(biāo)單位評分側(cè)重點后,制作人員應(yīng)對標(biāo)書中占的比例分值的內(nèi)容制作更加詳細、規(guī)范。
制作標(biāo)書思考以下問題:
1.招標(biāo)人是哪個單位?
2.哪些是控標(biāo)點?
3.報價有哪些要求?
4.哪些材料需要及時處理?
5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的?
6.是否需要尋求合作伙伴?
7.我們的競爭對手有哪些?
8.是否需要廠家授權(quán)?
9.哪些要求我司達不到?
10.裝訂密封、份數(shù)要求?
11.業(yè)績要求(合同)、財務(wù)報表?