香港公司想去日本成立公司，日本部門要求公司文件辦理一份海牙認(rèn)證，同時(shí)需要一份授權(quán)書的公證認(rèn)認(rèn)證，授權(quán)出誰(shuí)來(lái)簽屬成立公司的一些法律文件。一國(guó)文件拿到另一國(guó)去使用，是必須辦理公證認(rèn)證，如果兩個(gè)國(guó)家同屬于海牙公約國(guó)，辦理海牙認(rèn)證即可；香港與日本同屬于海牙公國(guó)，辦理香港高院加簽就可以了。辦理公證認(rèn)證時(shí)要求公司文件與簽字文件分開(kāi)來(lái)辦理，公司文件提供掃描件，公證人去查冊(cè)后辦理公證，然后提交至香港高院進(jìn)行加簽。授權(quán)書公證有兩種方式，一是提供授權(quán)書原件，辦理復(fù)印件與原件一致的公證；二是簽字人去當(dāng)著律師面簽，辦理簽字屬實(shí)公證，然后都是提供至香港高院進(jìn)行加簽。

辦理香港文件海牙認(rèn)證流程：1、首先委托香港當(dāng)?shù)氐膰?guó)際公證律師辦理公證，出具公證書，連同附件捆綁，并在公證書上簽字蓋章2、然后送往香港高等法院辦理認(rèn)證，就完成了海牙認(rèn)證。