各單位申領(lǐng)人員（證書手簽人員）必須是經(jīng)過檢驗檢疫機構(gòu)培訓，并通過考試取得申領(lǐng)員者。
各單位憑申領(lǐng)員證到出入境檢驗檢疫局辦理書業(yè)務，情況下，可憑單位介紹信辦理。

申請時，申請人需提交以下文件資料： 
1、《普惠制原產(chǎn)地書申請書》或《一般原產(chǎn)地書申請書》一份，申請書需蓋申請單位公章； 
2、繕制完整的《普惠制原書》或《一般原產(chǎn)地書》一套，證書需簽字、蓋章。
簽字人員應是取得申領(lǐng)的人員；
3、正式出口商業(yè)副本一份，需蓋章，并應包裝、數(shù)量、毛重，否則還需另附裝箱單；
4、含有進口成分的商品，需提供《含進口成分商品成本明細單》；
5、后發(fā)證書，需提供提單； 
6、如有必要，還需提供合同、信用證等其他有關(guān)的單據(jù)。
出入境檢驗檢疫局在接受申請后，簽發(fā)時間為一個工作日。


原產(chǎn)地證注意事項：
1、單位應真實、完整、準確地填寫《申請一般原產(chǎn)地書注冊登記表》所列各項內(nèi)容；
2、申請單位注冊手簽員、申領(lǐng)員，應填寫《原產(chǎn)地書手簽人員授權(quán)書》及《原產(chǎn)地書申領(lǐng)員委派書》。
《原產(chǎn)地書手簽人員授權(quán)書》的授權(quán)人為企業(yè)法人代表，如授權(quán)人不是企業(yè)法人代表，須提供企業(yè)法人代表的授權(quán)書。
手簽人員和申領(lǐng)員可以是同一人，也可以是不同人。
每一申請企業(yè)允許授權(quán)三名手簽人員和三名申領(lǐng)員；
3、單位注冊產(chǎn)品，應填寫《申請一般原產(chǎn)地書產(chǎn)品清單》。
其中 H.S 編碼要求填寫6位數(shù)。
清單頁可自行復印若干份，以備對新增出口產(chǎn)品的補充注冊用；
4、含有進口成份的貨物，須如實填寫《含進口成份產(chǎn)品加工工序成本明細單》。
如此類貨物不止一種，或同一種貨物的成份或加工工序有所不同，應復印空白明細單按貨物種類分別填寫，并簽名、蓋章；
5、外貿(mào)企業(yè)申請注冊登記時，還應按機構(gòu)要求，提供貨源企業(yè)及其產(chǎn)品的有關(guān)資料。
出口貨物為異地貨源的，還應根據(jù)機構(gòu)的要求，提供貨源所在地機構(gòu)提供的《異地貨源原產(chǎn)地調(diào)查結(jié)果單》；
6、經(jīng)注冊登記的企業(yè)，須按機構(gòu)的要求建立出口貨物進料、生產(chǎn)、出貨記錄；
7、經(jīng)注冊登記的企業(yè)，在注冊登記內(nèi)容發(fā)生變化時，如企業(yè)改名、地址遷移、法人更換、作廢變更、手簽員、申領(lǐng)員變動、以及出口貨物的加工工序、原料、組成成份有變化時，須及時向機構(gòu)申報更改；
8、注冊有效期為一年，以注冊日年度為限。
期滿經(jīng)年度審核合格的，續(xù)展一年；
9、對注冊登記的企業(yè)及產(chǎn)品，機構(gòu)將派專人到企業(yè)進行實地核查。
機構(gòu)有權(quán)對出口貨物實行隨機抽查。


原產(chǎn)地證申請注冊登記程序：
1、注冊登記：申請單位應持營業(yè)執(zhí)照、主管部門批準的對外經(jīng)濟貿(mào)易經(jīng)營權(quán)文件及貨物符合出口貨物原產(chǎn)準的有關(guān)資料，向所在地機構(gòu)辦理注冊手續(xù)。
申請單位的和申領(lǐng)人員的姓名在申請單位注冊時應進行登記。
證書申領(lǐng)人員應經(jīng)檢驗檢疫機構(gòu)培訓、考核合格，持有申領(lǐng)員證；
2、申請：申請單位應至少在貨物出運前3天，向檢驗檢疫機構(gòu)申請，提交下列文件：
（1） 一般原申請書一份；
（2） 繕制正確、清楚并經(jīng)申請單位手簽人員手簽和加蓋公章的一般原一式四份；
（3） 出口商的商業(yè)副本一份；
（4） 含有進口成份的產(chǎn)品還得提交產(chǎn)品成本明細單；
3、申請簽發(fā)"后發(fā)證書"：原產(chǎn)地證一般應在貨物出運前簽發(fā)，但如屬情況，未能及時申請，簽發(fā)機構(gòu)可酌情辦理"后發(fā)證書"；
4、申請簽發(fā)"重發(fā)證書"：如果已簽發(fā)的證書正本被盜、遺失或損毀，從簽發(fā)之日起半年內(nèi)，申請單位可申請重新簽發(fā)證書；申請單位在申請簽發(fā)"重發(fā)證書"前，應先在〈〈國門時報〉〉上作遺失聲明，除應提交重新繕制的證書以外，還應填寫更改申請書并提供商業(yè)副本；
5、申請簽發(fā)"更改證書"：如果申請人要求更改或補充已簽發(fā)證書的內(nèi)容時，應填寫更改申請書，申明更改理由和提供依據(jù)，退回原簽發(fā)證書，機構(gòu)經(jīng)審核無誤后予以簽發(fā)新證；
6、凡進口商要求我機構(gòu)簽發(fā)一般原的，申請單位應向檢驗檢疫機構(gòu)申請辦理；凡進口商要求我民間機構(gòu)簽發(fā)一般原的，申請單位應向貿(mào)促會申請辦理；未明確要求的，可向檢驗檢疫機構(gòu)或貿(mào)促會申請辦理；
7、貨物如在中國進行的制造工序不足，未能取得中國原，可以申領(lǐng)"加工裝配書"；經(jīng)中國轉(zhuǎn)口的外國貨物，不能取得中國原，可以申領(lǐng)"轉(zhuǎn)口書"。
申領(lǐng)這兩種證書的申報手續(xù)和所需單據(jù)與一般原相同。


原產(chǎn)地證書是企業(yè)為了出口，由等權(quán)力主體出具的貨物原產(chǎn)地證的資料。
原書的辦理應該經(jīng)過如下流程：
1、辦理注冊登記：原產(chǎn)地證書完成注冊登記，確認有申請后才可繼續(xù)辦理；
2、申領(lǐng)書：申請時，申請人需提交相關(guān)文件資料并接受機構(gòu)的業(yè)務培訓；
3、簽發(fā)：申請者通過網(wǎng)絡將原書的相關(guān)信息發(fā)送到電子平臺進行審核，機構(gòu)會對相關(guān)信息進行審核，合格者便可按規(guī)定領(lǐng)取原書。

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