成都大邑代寫投標書公司
制作標書
一般標書的結(jié)構(gòu)分為: (1)商務(wù)部分;(2)技術(shù)部分;(3)報價部分 (但招標文件特殊要求格式除外)
商務(wù)部分:
一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。
及時捕捉項目信息
招標信息的捕捉應(yīng)該是在招標文件發(fā)出前的工作,如果等用戶的標書已經(jīng)發(fā)出,在一定程度上已經(jīng)錯失了用戶攻關(guān)的時機。
所以說項目信息要及時捕捉,主要集中在行業(yè)主管部門、采購的主管單位、企業(yè)用戶采購部門。
標書制作階段流程有哪些:
標書的點對點響應(yīng):根據(jù)招標文件制作標書內(nèi)容,應(yīng)完全進行點對點的響應(yīng)。
如商務(wù)部分、技術(shù)部分、 售后服務(wù)等具體要求, 如果招標文件內(nèi)提供了文字部分的規(guī)定附件格式, 我們在制作過程中要完全符合它。
如果這些內(nèi)容沒有提供附件格式,那就以公司的標準格式去套用。
常見專家提問問題整理
1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢?
2.你們產(chǎn)品有什么成功案例?
3.你們廠家實力怎么樣?
4.你們的產(chǎn)品太貴了?
5.其他投標單位都降了價,你降多少?
6.你們有贈送其他什么設(shè)備嗎?
7.你們售后服務(wù)是怎么樣的?
標書制作準備階段流程有哪些?
評估可行性:在認真看完招標文件后,業(yè)務(wù)責任人需要去評估這個標的可行性和我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標方的要求等。
攻關(guān)對象又是誰呢?
請大家記住這句話:最終用戶必抓住、招標公司要疏通、評標小組很重要。
開標現(xiàn)場
1.記錄開標情況,如各投標單位名稱、數(shù)量、投標產(chǎn)品、投標價格、投標代表、評分排名、預(yù)中標單位等。
2.可與其他投標單位交流,但不透露對公司不利的事情,特別是本次投標價格。
3.記錄招標單位負責人、評委、關(guān)鍵人。
4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關(guān)鍵點和把投標產(chǎn)品的優(yōu)勢重點描述。
標書編輯技巧
制作標書常用的內(nèi)容:
在標書制作前,對于標書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制,提率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。
投標書口徑統(tǒng)一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標,業(yè)務(wù)責任人在拿到招標文件時,應(yīng)及時與合作伙伴進行溝通,確定最終投標書內(nèi)的口徑。
及時捕捉項目信息
招標信息的捕捉應(yīng)該是在招標文件發(fā)出前的工作,如果等用戶的標書已經(jīng)發(fā)出,在一定程度上已經(jīng)錯失了用戶攻關(guān)的時機。
所以說項目信息要及時捕捉,主要集中在行業(yè)主管部門、采購的主管單位、企業(yè)用戶采購部門。
評標小組是最終確定中標的重要一環(huán),本著“三公”的原則,正規(guī)的招標公司和采購的評標小組由多人組成,既有最終用戶、招標公司的人員更有外請的專家,他們的意見對于采購的決定影響很大,因此對于有長期合作潛力的例如招標公司、采購等部門就一定要搞好關(guān)系。
同時了解外請專家的背景,加強與評標小組的關(guān)系。
制作標書思考以下問題:
1.招標人是哪個單位?
2.哪些是控標點?
3.報價有哪些要求?
4.哪些材料需要及時處理?
5.判斷是哪種品牌的標的?
6.是否需要尋求合作伙伴?
7.我們的競爭對手有哪些?
8.是否需要廠家授權(quán)?
9.哪些要求我司達不到?
10.裝訂密封、份數(shù)要求?
11.業(yè)績要求(合同)、財務(wù)報表?