使館加簽是為了確認(rèn)個人或企業(yè)在中國所提供的文件的真實性和合法性，通常用于辦理出國手續(xù)或與海外機(jī)構(gòu)合作。駐華使館加簽主要是指駐華使領(lǐng)館（大使館、領(lǐng)事館）的領(lǐng)事部門對提交的文件進(jìn)行認(rèn)證。

提交使館加簽的材料包括原件和翻譯件，如學(xué)歷證明、出生證明、結(jié)婚證明、企業(yè)注冊證明等。其中，翻譯件需由專業(yè)的翻譯機(jī)構(gòu)或個人翻譯，并加蓋翻譯機(jī)構(gòu)或個人的印章，以確保翻譯的準(zhǔn)確性。

使館加簽主要分為兩個步驟：首先，填寫認(rèn)證申請表，印章備案表等。其次，將申請表和材料提交至使領(lǐng)館所在地的領(lǐng)事部門進(jìn)行審核認(rèn)證。

使館加簽的時間通常需要12個工作日，具體時限視使領(lǐng)館的工作負(fù)荷和認(rèn)證材料的數(shù)量而定。在認(rèn)證過程中，使領(lǐng)館可能會對材料的真實性進(jìn)行調(diào)查，因此申請人需確保所提供的材料真實有效，否則將可能被拒絕加簽。

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認(rèn)證意義：在駐華大使館在公證文書上證明公證機(jī)關(guān)或認(rèn)證機(jī)關(guān)的一個簽字和蓋章屬實。

領(lǐng)事認(rèn)證的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個環(huán)節(jié)層層認(rèn)證，才可以發(fā)生域外法律效力。

（一）、公證、認(rèn)證環(huán)節(jié)：指一國的公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請，依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進(jìn)行書面證明的行為。

（二）、外交部認(rèn)證環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對該公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實性進(jìn)行確認(rèn)。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦理領(lǐng)事認(rèn)證，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護(hù)一國文書的權(quán)`威性。

（三）、領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu)，對文書上文書出具國一個簽名或者印章真實性的確認(rèn)和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。領(lǐng)事認(rèn)證的整個程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認(rèn)證三個認(rèn)證過程，所需時間、要求和費(fèi)用按照各個使、領(lǐng)館的要求各不相同，因此，企業(yè)應(yīng)盡快辦理，以避免延誤而造成損失。

領(lǐng)事認(rèn)證所需提供資料：

A、產(chǎn)地證和出入境檢驗局出具的文件可以直接郵寄給我們，不需要提供其它資料；

B、除產(chǎn)地證及商檢局出具的文件外其它文件認(rèn)證需要提供以下資料：

1、營業(yè)執(zhí)照副本檢的復(fù)印件

2、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案表復(fù)印件一份

3、單位介紹信一份

4、證明書申請表一份

5、簽章聲明備案表一份

6、需要認(rèn)證文件的原件一份