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使館認(rèn)證是指在國際法和國內(nèi)法之間的聯(lián)接中，由海內(nèi)外使領(lǐng)館根據(jù)等效性原則，進(jìn)行公證、驗證商業(yè)交易、文書等文件真實性和合法性的一種認(rèn)證方式。該認(rèn)證方式可以讓中國公司在國外正常進(jìn)行業(yè)務(wù)活動，具有一定的法律效力。

在國外注冊公司需要哪些文件的使館認(rèn)證？

在國外注冊公司需要準(zhǔn)備的文件因國`家不同而有所不同，但通常需要使館認(rèn)證的文件有：

1. 公司證明文件

公司證明文件是在國外公司注冊時必備的文件之一，其證明了公司的合法性和經(jīng)營范圍。該文件需要由當(dāng)?shù)卣府或商務(wù)部門頒發(fā)，同時需要進(jìn)行使館認(rèn)證，以便在國內(nèi)具有法律效力。

2.統(tǒng)計局的證明文件

如果公司需要進(jìn)行貿(mào)易進(jìn)出口，就需要開具由統(tǒng)計局發(fā)放的相關(guān)證明文件，以證明公司的合法身份以及貿(mào)易規(guī)模等。該文件也需要進(jìn)行使館認(rèn)證，以便在國內(nèi)具有法律效力。

3.商業(yè)合同文件

在國外進(jìn)行商務(wù)活動，簽署商業(yè)合同是必要的步驟。這些合同文件需要經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證后方可在國內(nèi)具有法律效力。使館認(rèn)證者需要證明該文件的真實性以及其受國際法和國內(nèi)法的保護(hù)。

使館認(rèn)證是在國際貿(mào)易過程中必要的環(huán)節(jié)，它可以對商業(yè)活動、文書等各種文件進(jìn)行真實性和合法性的證明。對于在國外注冊公司的企業(yè)來說，使館認(rèn)證是進(jìn)行國際貿(mào)易和跨國合作所必備的文件認(rèn)證方式。

下列使館要求提供英文的“使用目的說明”：

巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡

下列使館要求產(chǎn)地證、發(fā)票必須一起認(rèn)證：

卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯(lián)酋、利比亞

下列使館要求認(rèn)證產(chǎn)地證需提供發(fā)票復(fù)印件作為參考：

伊朗、秘魯、利比亞

下列使館要求商業(yè)單據(jù)需做成商業(yè)證明書再送交使館認(rèn)證：

阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利

下列使館要求另需填寫特殊表格格式；

埃塞俄比亞

韓國

科威特（白色產(chǎn)地證英文部分公司填寫，阿文部分由使館翻譯，收20元翻譯費）；

意大利所有以公證書形式提交的文件應(yīng)翻譯為意大利語。請申請人保證所有公證書中意大利語譯文的質(zhì)量，譯文不合格將存在被退件的可能性。

一、領(lǐng)事認(rèn)證的定義

領(lǐng)事認(rèn)證是領(lǐng)事認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請，對國內(nèi)涉外公證書、其他證明文書或國外有關(guān)文書上一個印鑒、簽名予以確認(rèn)的活動。

二、領(lǐng)事認(rèn)證的目的

根據(jù)國際慣例和中外領(lǐng)事實踐，領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使我國出具的文書能在其他國`家境內(nèi)得以承認(rèn)，不會因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實性而影響其域外的法律效力。

三、新中國領(lǐng)事認(rèn)證發(fā)展

領(lǐng)事認(rèn)證是****為了相互便利文書往來而在領(lǐng)事實踐中逐漸形成的國際慣例。新中國成立60年來，尤其是改革開放以來我國領(lǐng)事認(rèn)證工作得到充分發(fā)展，已形成以外交部領(lǐng)事司為中心的國內(nèi)外多層次認(rèn)證體系，符合我國國情，總體與國際接軌。

2007年9月起按CCPIT新規(guī)定，CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章，要做成證明書的形式來認(rèn)證。

商會認(rèn)證至少分兩種：產(chǎn)地證商會認(rèn)證，這時可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認(rèn)證，就是要做成商事證明書的形式了；已經(jīng)辦理商事證明書后不可修改，只能重新辦理，費用會再次產(chǎn)生。

產(chǎn)地證使館認(rèn)證的費用比其它商業(yè)文件的認(rèn)證費用低，商業(yè)文件加簽須按CCPIT新規(guī)定做證明書，因此多了個做證明書的費用，另外有些國`家的加簽是按金額收費的，如：阿聯(lián)酋，利比亞，伊朗，卡塔爾，金額越高所產(chǎn)生的認(rèn)證費用就越多。

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