四川從事代做標書公司
標書目錄編排注意事項:
1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當(dāng)日,其它日期不行
2.每一級標題之后需落款,投標單位、投標代表、日期(根據(jù)招標文件和排版美觀而定)
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7.在制作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了。
投標結(jié)束后,及時向公司反饋投標結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗。
重點提示:在標書制作過程中,建議先建立一個大概的標書制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進行完整填充,在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄,能夠保證標書的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標書、《標書制作控制表》 、中標通知書。
標書文件密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項目負責(zé)人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。
應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標代表整理后自行密封。
常見專家提問問題整理
1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢?
2.你們產(chǎn)品有什么成功案例?
3.你們廠家實力怎么樣?
4.你們的產(chǎn)品太貴了?
5.其他投標單位都降了價,你降多少?
6.你們有贈送其他什么設(shè)備嗎?
7.你們售后服務(wù)是怎么樣的?
標書交叉檢查
1.在標書電子版制作完成后,讓參與人員進行交叉檢查,對錯誤的地方進行指正修改,并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤。
2.正本制作:正副本內(nèi)容一致,正本是整個招標的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印。
3.字體、格式是否統(tǒng)一。
4.審查報價產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細(包括產(chǎn)品型號和數(shù)量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對。
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對。
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。
8.各個文檔要詳細命名,并存放清楚。
為什么用戶關(guān)系是最重要的因素,而不是價格呢?
相信大家在投標中遇見過這樣的事情,競爭對手價格優(yōu)勢不明顯,卻能夠中標,多少有些出人意料。
其實真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。
就目前國內(nèi)招標情況來看,用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標結(jié)果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價格中標,保證利潤。
標書文件密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項目負責(zé)人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。
應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標代表整理后自行密封。
能力指專業(yè)化的標書制作和職業(yè)化的項目運作。
職業(yè)化的項目運作是指從項目前期的項目信息的捕捉、項目進行中的項目跟蹤直到項目最后的總結(jié)整個環(huán)節(jié),項目運作的職業(yè)化水準,為保證中標添上了重重的砝碼。
有時候意外勝出。
標書最后審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3.是否需要將原件、彩頁放入標書中。
4.標書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤。
標書制作準備階段流程有哪些?
評估可行性:在認真看完招標文件后,業(yè)務(wù)責(zé)任人需要去評估這個標的可行性和我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標方的要求等。
標書制作準備階段流程有哪些?
評估可行性:在認真看完招標文件后,業(yè)務(wù)責(zé)任人需要去評估這個標的可行性和我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標方的要求等。
標書目錄編排
后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內(nèi)容的標題設(shè)置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然后自動生成投標文件的目錄,對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細明了,便于評標者迅速查找關(guān)鍵點,若要提交電子版的投標文件,需設(shè)置好目錄索引。