成都簡陽專注代寫標書
攻關(guān)對象又是誰呢?
請大家記住這句話:*終用戶必抓住、招標公司要疏通、評標小組很重要。
標書交叉檢查
1.在標書電子版制作完成后,讓參與人員進行交叉檢查,對錯誤的地方進行指正修改,并通報各個組員以防重復出現(xiàn)錯誤。
2.正本制作:正副本內(nèi)容一致,正本是整個招標的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印。
3.字體、格式是否統(tǒng)一。
4.審查報價產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細(包括產(chǎn)品型號和數(shù)量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對。
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對。
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,***終。
8.各個文檔要詳細命名,并存放清楚。
為什么用戶關(guān)系是*重要的因素,而不是價格呢?
相信大家在投標中遇見過這樣的事情,競爭對手價格優(yōu)勢不明顯,卻能夠中標,多少有些出人意料。
其實真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。
就目前國內(nèi)招標情況來看,用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標結(jié)果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價格中標,保證利潤。
評標小組是*終確定中標的重要一環(huán),本著“三公”的原則,正規(guī)的招標公司和采購的評標小組由多人組成,既有*終用戶、招標公司的人員更有外請的專家,他們的意見對于采購的決定影響很大,因此對于有長期合作潛力的例如招標公司、采購等部門就一定要搞好關(guān)系。
同時了解外請專家的背景,加強與評標小組的關(guān)系。
投標書口徑統(tǒng)一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標,業(yè)務(wù)責任人在拿到招標文件時,應(yīng)及時與合作伙伴進行溝通,確定*終投標書內(nèi)的口徑。
標書目錄編排
初次目標編排:根據(jù)招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;為了方便收集投標書的資料。
對評分點、控標點、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標注,其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。
標書打印&裝訂
1.打印標書,按招標文件要求打印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打印;
3.錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象;
6.對于大項目需打印一份給投標代表使用;
7.打印后需及時刪除文檔 ;
8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。
標書制作準備階段流程有哪些?任命與分工:標書的制作是一個團隊工作, 每道工序的責任人也是上道工序的檢驗人。
業(yè)務(wù)責任人作為投標總負責, 以開會、研討等方式確定標書制作的重點傾向與工作分工,同時填寫《標書制作控制表》 交行政人事部備案。
廢標是指采購中報名參加或是實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務(wù)取消的情形時,邀請采購單位作出來的全部投標無效的處理。
投標結(jié)束后,及時向公司反饋投標結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗。
重點提示:在標書制作過程中,建議先建立一個大概的標書制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進行完整填充,在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄,能夠保證標書的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標書、《標書制作控制表》 、中標通知書。
標書制作準備階段流程有哪些?質(zhì)疑與答疑:標書制作人在接到招標文件后將自己的質(zhì)疑報投標總負責匯總, 投標總負責代表公司參加答疑會或?qū)⒋鹨晌募魉徒o招標方相關(guān)人員。
標書制作階段流程有哪些:
標書的點對點響應(yīng):根據(jù)招標文件制作標書內(nèi)容,應(yīng)完全進行點對點的響應(yīng)。
如商務(wù)部分、技術(shù)部分、 售后服務(wù)等具體要求, 如果招標文件內(nèi)提供了文字部分的規(guī)定附件格式, 我們在制作過程中要完全符合它。
如果這些內(nèi)容沒有提供附件格式,那就以公司的標準格式去套用。