成都龍泉驛從事代做標(biāo)書
注意事項:
1.抓重點,不必要太詳細,要有針對性介紹,根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面
2.對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術(shù)部分的前部,以提升產(chǎn)品形象
3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求
4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確,有無遺漏或者多余的
5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理
6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充
終審、簽章封標(biāo)、取證:行政人事部負(fù)責(zé)全套標(biāo)書的終審,包括光盤能否打開、標(biāo)書完整性、標(biāo)書格式、 公司資質(zhì)資格原件種類數(shù)量等, 重點審核以往投標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的常見問題,審核無誤后簽章封標(biāo), 同時辦理資格資質(zhì)原件借出手續(xù)。
注意事項:
1.成功案例: 要將主要業(yè)績(案例圖片)放在突出位置,黑體
2.資質(zhì)文件: 檢查有效性,避免放錯文件或者放入過期文件
3.廠家授權(quán): 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位,注意快遞時間
4.業(yè)績合同: 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?任命與分工:標(biāo)書的制作是一個團隊工作, 每道工序的責(zé)任人也是上道工序的檢驗人。
業(yè)務(wù)責(zé)任人作為投標(biāo)總負(fù)責(zé), 以開會、研討等方式確定標(biāo)書制作的重點傾向與工作分工,同時填寫《標(biāo)書制作控制表》 交行政人事部備案。
報名常用資質(zhì)文件包括但不限于:
法人代表授權(quán)委托書、 投標(biāo)單位三證、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函
報名時間:如果時間允許,應(yīng)在報名截止*后一天報名,前期報名材料需準(zhǔn)備好。
標(biāo)書編輯技巧
制作標(biāo)書常用的內(nèi)容:
如:圖文混合排版注意事項:
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。
如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無即可。
如:投標(biāo)文件格式參考:
標(biāo)書編輯中常用的word快捷鍵:
標(biāo)書編輯技巧
制作標(biāo)書常用的內(nèi)容:
如:圖文混合排版注意事項:
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。
如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無即可。
如:投標(biāo)文件格式參考:
標(biāo)書編輯中常用的word快捷鍵:
編寫標(biāo)書要針對標(biāo)書不是揚子的通用設(shè)計方案,必須要按照招標(biāo)書的要求逐條實質(zhì)性響應(yīng),讓用戶滿足。
標(biāo)書的制勝法寶就是對用戶需求的相應(yīng),用戶提出的每一個需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,通過與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,同時體現(xiàn)出自己的特色,實現(xiàn)個性化的服務(wù)。
用戶的感覺是*重要的!
報名費&保證金繳納:
報名費用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報名費用到招標(biāo)文件要求的地點進行現(xiàn)場繳納并索取或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬:標(biāo)明招標(biāo)編號及用途 ,將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機構(gòu),并打確認(rèn)。
投標(biāo)保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。
(具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行)
保證金不能及時到賬而錯過時間廢標(biāo)。
匯款完成后應(yīng)打咨詢招標(biāo)機構(gòu)是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員,并按招標(biāo)文件要求密封 。
抓住評分重點:在標(biāo)書制作的過程中, 需要了解投標(biāo)評分方法, 在知道每個招標(biāo)單位評分側(cè)重點后,制作人員應(yīng)對標(biāo)書中占的比例分值的內(nèi)容制作更加詳細、規(guī)范。
低級錯誤不能犯!
1)投標(biāo)價格千萬要正確!
2)簽字蓋章不能漏!
3)投標(biāo)書中避免錯別字!
4)交標(biāo)書一定不要遲到!
5)投標(biāo)保證金別忘了交!
6)投標(biāo)書一定要密封!
標(biāo)書交叉檢查
1.在標(biāo)書電子版制作完成后,讓參與人員進行交叉檢查,對錯誤的地方進行指正修改,并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤。
2.正本制作:正副本內(nèi)容一致,正本是整個招標(biāo)的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印。
3.字體、格式是否統(tǒng)一。
4.審查報價產(chǎn)品名細是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(包括產(chǎn)品型號和數(shù)量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對。
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對。
6.審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致。
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,***終。
8.各個文檔要詳細命名,并存放清楚。