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隨著中國(guó)對(duì)外經(jīng)貿(mào)往來的日益頻繁，越來越多的企業(yè)向國(guó)外出口商品，開展經(jīng)貿(mào)合作，其中，衍生大量的票據(jù)、證明等文書往來，中國(guó)與國(guó)外文書真實(shí)性的采信與法律效力問題成為一個(gè)重要課題。領(lǐng)事認(rèn)證作為國(guó)`家之間的文書推介活動(dòng)，可通過對(duì)有關(guān)公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認(rèn)，有效避免文書接受國(guó)因懷疑簽字或印鑒的真實(shí)性而拒絕接受文書。可以說領(lǐng)事認(rèn)證 是企業(yè)出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個(gè)“通行證”，除了要辦理外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證手續(xù)外，同時(shí)還要辦理外國(guó)駐華使館的認(rèn)證手續(xù)。有了領(lǐng)事認(rèn)證這個(gè)“通行證”，企業(yè)的文書才能與使用國(guó)當(dāng)?shù)氐奈臅哂型确尚Я?，才能在使用?guó)被接受。

涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證，是指貿(mào)促會(huì)依據(jù)有關(guān)規(guī)定、辦法和要求對(duì)外貿(mào)公司、出口企業(yè)和外商投資企業(yè)根據(jù)進(jìn)口國(guó)要求將本企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易等活動(dòng)中用于通關(guān)結(jié)匯的有關(guān)單據(jù)（證）或有關(guān)保險(xiǎn)公司、船代/貨代和對(duì)外運(yùn)輸公司等機(jī)構(gòu)出具的單據(jù)（證）送經(jīng)貿(mào)促會(huì)進(jìn)行認(rèn)證并確認(rèn)其印章屬實(shí)等的活動(dòng)。

領(lǐng)事認(rèn)證 與我們工作生活中的很多活動(dòng)都息息相關(guān)。但是這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，其實(shí)已經(jīng)生動(dòng)地體現(xiàn)出領(lǐng)事認(rèn)證的作用。 試想一下，如果國(guó)內(nèi)出具的文書沒有經(jīng)外交部和駐華使館領(lǐng)事認(rèn)證，那么這本文書在國(guó)外使用時(shí)，國(guó)外的相關(guān)機(jī)構(gòu)必然難以辨別其真?zhèn)?，進(jìn)而可能拒絕接受這本文書，這樣就會(huì)給文書持有人在國(guó)外的工作和生活帶來極大的不便。 辦理領(lǐng)事認(rèn)證主要的意義就在于使國(guó)外的相關(guān)機(jī)構(gòu)能夠確認(rèn)并接受我國(guó)內(nèi)出具的文書，使之在國(guó)外產(chǎn)生相應(yīng)的法律效力，這也就是為什么在申辦簽證而遞交的材料必須先經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證。

申請(qǐng)代辦領(lǐng)事認(rèn)證注意事項(xiàng)： 1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。 2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。 3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無效。 4、要詳填代辦申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請(qǐng)單位、地址、語種、郵編、、傳真及經(jīng)辦人、使用國(guó)別、送往國(guó)別、送往使館及文件名稱、份數(shù)及編號(hào)也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二副，應(yīng)寫3份。返回時(shí)間可署具體日期或>盡快字樣。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫一張申請(qǐng)表。 5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。 6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單。 7、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。 8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

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