成都都江堰代寫投標書工作室
標書制作準備階段流程有哪些?抓住標書核心部分合理安排制作時間:設計方案要嚴格按照方案討論會確定的時間完成。
一般情況下樣品完成時間盡量提前,留有充分時間去檢查產品的質量,樣品到貨時間*遲把控在投標截止日前兩天。
需要到相關部門開具證明原件的,相關責任人需提前辦理,*遲把控在投標截止日前兩天。
采購部在接受投標任務后,需要盡快找供應商詢價落實供貨時間并給出明確的采購建議和材料成本價。
所有采購意向*遲把控在投標截止日前兩天。
注意事項:
1.抓重點,不必要太詳細,要有針對性介紹,根據(jù)招標要求是否要提供產品彩頁、截圖界面
2.對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術部分的前部,以提升產品形象
3.審核產品技術參數(shù)、技術性能的表述是否滿足招標方的技術要求
4.審核技術差異表的編排內容是否合理準確,有無遺漏或者多余的
5.審核技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理
6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充
技術人員和商務人員分工,認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個別條款不明確的,應及時與招標機構溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導致廢標)。
標書文件密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。
應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口,由投標代表整理后自行密封。
注意事項:
1.成功案例: 要將主要業(yè)績(案例圖片)放在突出位置,黑體
2.資質文件: 檢查有效性,避免放錯文件或者放入過期文件
3.廠家授權: 先掃描后原件寄送投標單位,注意快遞時間
4.業(yè)績合同: 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價
投標書口徑統(tǒng)一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標,業(yè)務責任人在拿到招標文件時,應及時與合作伙伴進行溝通,確定*終投標書內的口徑。
攻關對象又是誰呢?
請大家記住這句話:*終用戶必抓住、招標公司要疏通、評標小組很重要。
現(xiàn)場報名:需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到地點進行報名。
報完名后,向招標代理機構索取招標文件和或收據(jù)。
傳真報名:需將招標文件要求的資質文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件的傳真號碼,傳真后打確認招標代理機構是否收到并索取招標文件。
標書制作準備階段流程有哪些?
評估可行性:在認真看完招標文件后,業(yè)務責任人需要去評估這個標的可行性和我們的資質、產品提供等能否滿足招標方的要求等。
標書目錄編排
后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細明了,便于評標者迅速查找關鍵點,若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引。
標書制作前準備
1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構聯(lián)系人、聯(lián)系、乘車路線、交通方式、乘車時間。
2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料。
3.資料如下:包括但不限于:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。
廢標是指采購中報名參加或是實質性響應的供應商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務取消的情形時,邀請采購單位作出來的全部投標無效的處理。