成都蒲江投標文件代寫工作室
終審、簽章封標、取證:行政人事部負責全套標書的終審,包括光盤能否打開、標書完整性、標書格式、 公司資質(zhì)資格原件種類數(shù)量等, 重點審核以往投標中發(fā)現(xiàn)的常見問題,審核無誤后簽章封標, 同時辦理資格資質(zhì)原件借出手續(xù)。
為什么用戶關(guān)系是最重要的因素,而不是價格呢?
相信大家在投標中遇見過這樣的事情,競爭對手價格優(yōu)勢不明顯,卻能夠中標,多少有些出人意料。
其實真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。
就目前國內(nèi)招標情況來看,用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標結(jié)果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價格中標,保證利潤。
及時捕捉項目信息
招標信息的捕捉應該是在招標文件發(fā)出前的工作,如果等用戶的標書已經(jīng)發(fā)出,在一定程度上已經(jīng)錯失了用戶攻關(guān)的時機。
所以說項目信息要及時捕捉,主要集中在行業(yè)主管部門、采購的主管單位、企業(yè)用戶采購部門。
編寫標書要針對標書不是揚子的通用設計方案,必須要按照招標書的要求逐條實質(zhì)性響應,讓用戶滿足。
標書的制勝法寶就是對用戶需求的相應,用戶提出的每一個需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,通過與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,同時體現(xiàn)出自己的特色,實現(xiàn)個性化的服務。
用戶的感覺是最重要的!
編寫標書要針對標書不是揚子的通用設計方案,必須要按照招標書的要求逐條實質(zhì)性響應,讓用戶滿足。
標書的制勝法寶就是對用戶需求的相應,用戶提出的每一個需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,通過與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,同時體現(xiàn)出自己的特色,實現(xiàn)個性化的服務。
用戶的感覺是最重要的!
標書制作前準備
1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系、乘車路線、交通方式、乘車時間。
2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料。
3.資料如下:包括但不限于:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。
投標結(jié)束后,及時向公司反饋投標結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗。
重點提示:在標書制作過程中,建議先建立一個大概的標書制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進行完整填充,在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄,能夠保證標書的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標書、《標書制作控制表》 、中標通知書。
標書編輯技巧
制作標書常用的內(nèi)容:
在標書制作前,對于標書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現(xiàn)快速復制,提率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。
注意事項:
1.成功案例: 要將主要業(yè)績(案例圖片)放在突出位置,黑體
2.資質(zhì)文件: 檢查有效性,避免放錯文件或者放入過期文件
3.廠家授權(quán): 先掃描后原件寄送投標單位,注意快遞時間
4.業(yè)績合同: 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價
標書制作階段流程有哪些:
標書的點對點響應:根據(jù)招標文件制作標書內(nèi)容,應完全進行點對點的響應。
如商務部分、技術(shù)部分、 售后服務等具體要求, 如果招標文件內(nèi)提供了文字部分的規(guī)定附件格式, 我們在制作過程中要完全符合它。
如果這些內(nèi)容沒有提供附件格式,那就以公司的標準格式去套用。
報名費&保證金繳納:
報名費用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的地點進行現(xiàn)場繳納并索取或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬:標明招標編號及用途 ,將匯款憑證傳真至招標代理機構(gòu),并打確認。
投標保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。
(具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行)
保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
匯款完成后應打咨詢招標機構(gòu)是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員,并按招標文件要求密封 。
評標小組是最終確定中標的重要一環(huán),本著“三公”的原則,正規(guī)的招標公司和采購的評標小組由多人組成,既有最終用戶、招標公司的人員更有外請的專家,他們的意見對于采購的決定影響很大,因此對于有長期合作潛力的例如招標公司、采購等部門就一定要搞好關(guān)系。
同時了解外請專家的背景,加強與評標小組的關(guān)系。