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2023年4月日本東京國(guó)際服裝展參展注意事項(xiàng)

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所在地: 直轄市 上海 上海閔行
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發(fā)布時(shí)間: 2023-12-21 08:40
最后更新: 2023-12-21 08:40
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關(guān)于 2023 FASHION WORLD 日本時(shí)尚展的注意事項(xiàng) 各參展單位: “2023 FASHION WORLD 日本時(shí)尚展”在各單位的大力配合下,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已基本就緒。以下 為展館信息、時(shí)間安排及注意事項(xiàng),請(qǐng)參展單位仔細(xì)閱讀。 1、展館信息 展會(huì)名稱(chēng):FASHION WORLD 2023 展會(huì)時(shí)間:2023 年 4 月 5 日—2023 年 4 月 7 日 展館名稱(chēng):東京國(guó)際展覽中心(英文名: Tokyo Big Sight) 展館地點(diǎn):東京都江東區(qū)有明 3-21-1 〒東京都江東區(qū)有明 3-21-1 東京ビッグサイト 英文地址:3-21-1 Ariake, Koto-Ku, Tokyo Tel: 008 Fax: 008 2、日程安排 4 月 4 日 09:00AM--19:00PM 布展 4 月 5 日 10:00AM--18:00PM 展會(huì)期間 4 月 6 日 10:00AM--18:00PM 展會(huì)期間 4 月 7 日 10:00AM--17:00PM 展會(huì)結(jié)束(17:00PM 后撤展) 3、重要聯(lián)系方式 中方領(lǐng)隊(duì):賀安幫 (兼號(hào))姚明炎 (兼號(hào)) 導(dǎo)游:鄭導(dǎo) 中方 24 小時(shí)緊急聯(lián)系: 李超群 出團(tuán)人員可以將此各聯(lián)系留在公司,以備在國(guó)外時(shí),公司內(nèi)部人員如果聯(lián)系不通暢時(shí)備用。為了達(dá) 到**的參展效果,展位一定要聘請(qǐng)日語(yǔ)翻譯;我司可以代招聘;詳情提前打 咨詢(xún)。4、出入境防疫政策 赴日所需的健康手續(xù): https://www.cn.emb-japan.go.jp/itpr_zh/00_000485_00186.html 1、出國(guó)前需要 72 小時(shí)核酸陰性證明,沒(méi)有指定核酸醫(yī)院,只要能做鼻咽拭子就可以(一定要是鼻咽拭 子。不是鼻咽拭子日本不認(rèn),會(huì)導(dǎo)致拒絕登機(jī))點(diǎn)擊這里查看日本核酸指定格式,如果不是指定格式需 要帶上核酸檢查原件并填寫(xiě)檢查申報(bào)書(shū)https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/pdf) 2、為了能夠順利辦完檢疫手續(xù),日本政府建議所有旅客在進(jìn)入日本之前利用“Visit Japan Web(入 境手續(xù)的在線服務(wù))”。進(jìn)入日本的旅客可在“Visit Japan Web”上提前辦理檢疫、入境審查及海關(guān) 申報(bào)手續(xù),歡迎各位利用回國(guó)所需的健康手續(xù): http://jp.china-embassy.gov.cn/lszcnew/202301/t20230htm 回國(guó)前需要 48 小時(shí)內(nèi)的核酸陰性證明 5、樣品運(yùn)輸 1、自己隨身攜帶(注意查看自己訂的機(jī)票行李額的規(guī)定,提前準(zhǔn)備好形式發(fā)票,以防海關(guān)查驗(yàn)) 2、通過(guò)快遞運(yùn)輸(可以通過(guò)快遞直接快遞到酒店或者展館展位上,快遞到展館需要提前和快遞公司約 定好派送時(shí)間,4 月 4 日布展的時(shí)候送到展館,推薦快遞 DHL OCS) 3、可以提前運(yùn)輸?shù)轿宜驹谌毡镜膫}(cāng)庫(kù),我司安排人員布展的時(shí)候送到展位上,我司收取每公司人民幣 800 元的派送費(fèi)。(如需運(yùn)輸?shù)轿宜緜}(cāng)庫(kù)請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系索要相關(guān)地址) 樣品攜帶:如攜帶的樣品多,請(qǐng)事先準(zhǔn)備好 INVOICE(總金額**不要超過(guò) 100 美金),以備海關(guān)檢 查,樣品包裝請(qǐng)用行李箱,不要使用紙箱等其他特殊包裝,并請(qǐng)?jiān)?INVOICE 寫(xiě)上:PRODUCTS FOR FASHION WORLD 2023 USE ONLY, NO COMMERCIAL VALUE 較為妥當(dāng),行李如被要求開(kāi)箱查驗(yàn)時(shí) 方可出示,表明此行目的。并和海關(guān)做出必要的解釋。形式發(fā)票須蓋章。原件!抵達(dá)后,每公司參展人 員分散行李,切勿堆放在一人處出關(guān)。提取行李后不建議相互等候,以免引來(lái)海關(guān)注意。6、飛機(jī)上需要填寫(xiě)入境單和行李申報(bào)單,請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備好相關(guān)信息 附一:入境單填寫(xiě)樣表 附二:行李申報(bào)單填寫(xiě)樣表參展注意事項(xiàng) 1.布展時(shí),先檢查展品數(shù)量,攤位搭建方案,如有問(wèn)題盡快與我公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系。 2.不得隨意拆卸或損壞已完成的攤位搭建,臨時(shí)增加或調(diào)整展具將不予保證。 3.布展結(jié)束后,一定要將包裝箱打碎,禁止將整個(gè)空箱(特別是木箱)丟棄, 否則產(chǎn)生的額外垃圾處理 費(fèi)由企業(yè)自負(fù)。 4. 有涉嫌侵權(quán)的展品,一律不能展出,否則后果自負(fù)。 5. 本次展會(huì)使用的是木結(jié)構(gòu)搭建展商可使用自帶的膠帶、圖釘以及帶背膠的海報(bào)等物品。 6. 貴重展品要在人員離開(kāi)展館前妥善保管起來(lái),防止丟失。 7. 參展時(shí),請(qǐng)著正裝,禮貌待人,以便取得更好的參展效果。 8. 參展商擺放展品、宣傳掛畫(huà)及其他物品時(shí),不允許超出自有展位區(qū)域,或放置在通道上 9.如果樣品是自己隨身攜帶,如攜帶的樣品多,請(qǐng)事先準(zhǔn)備好 INVOICE(發(fā)票上顯示的總金額**不要 超過(guò) 100 美金),以備海關(guān)檢查,樣品包裝請(qǐng)用行李箱,不要使用紙箱等其他特殊包裝,并請(qǐng)?jiān)?INVOICE 寫(xiě)上:PRODUCTS FOR FOR FASHION WORLD 2023 USE ONLY, NO COMMERCIAL VALUE 較 為妥當(dāng),行李如被要求開(kāi)箱查驗(yàn)時(shí)方可出示,表明此行目的,并和海關(guān)做出必要的解釋。形式發(fā)票須蓋 章的原件。抵達(dá)后,每公司參展人員分散帶樣品行李箱出關(guān),切勿堆放在一人處出關(guān)。 日本參展旅行注意事項(xiàng) 1、日本與中國(guó)時(shí)差一小時(shí),(北京時(shí)間 9 點(diǎn)相當(dāng)于日本上午 10 點(diǎn)); 2、日本電壓為 110V,如果您攜帶的電器外包裝上寫(xiě)有電壓范圍為 110V~240V 的話,則無(wú)需攜帶變 壓器),酒店里的插座為兩孔,如需要三孔轉(zhuǎn)換插座請(qǐng)?zhí)崆皣?guó)內(nèi)準(zhǔn)備好; 3、出發(fā)前請(qǐng)檢查帶上必備物品,*重要的是護(hù)照。其次如銀行卡,手機(jī),充電寶等;日本天氣多雨, 氣溫和上海接近;請(qǐng)注意帶折疊傘。必備藥品如感冒通、昏暈寧、黃連素、創(chuàng)可貼等,如果您有需要長(zhǎng) 期服用的藥物,請(qǐng)隨身攜帶;4、由于制式不同,支持 WCDMA 制式的手機(jī)可以接通,但要通前咨詢(xún)一下 10086 或 10010,需要提 前開(kāi)通國(guó)際漫游。一般日本酒店里有 WIFI,但是展館里沒(méi)有 WIFI,為了上網(wǎng)和工作方便,**提前租 用旅行隨身無(wú)線 WIFI,淘寶網(wǎng)上搜索日本 WIFI 即可查到。 5、在日本,現(xiàn)金消費(fèi)只通用日元,請(qǐng)于出發(fā)前在銀行兌換;國(guó)際信用卡(VISA,MASTER)和銀聯(lián)卡, 支付寶在大部分商店可用。建議提前攜帶一定數(shù)量的日幣,在東京零花。中國(guó)海關(guān)規(guī)定每名游客可 以隨身攜帶 20000 元人民幣及 5000 美金(或等值外幣); 6、生水:日本的自來(lái)水可以直接飲用。 7、日本車(chē)輛靠左行使,與中國(guó)相反,請(qǐng)注意交通安全規(guī)則。外出活動(dòng)宜結(jié)伴同行,切勿擅自活動(dòng),以 防意外。 8、日本飯店中有洗發(fā)液、洗手液、吹風(fēng)機(jī)、淋浴液以及毛巾,牙刷和拖鞋等個(gè)人物品。 9、日本飯店內(nèi)有“有料電視”頻道,收看需要付費(fèi);在住飯店期間客人自己的消費(fèi)如費(fèi)、電視費(fèi)、 飲料費(fèi)等請(qǐng)?jiān)陔x開(kāi)飯店退房前到飯店總臺(tái)結(jié)清。 10、展覽期間,大家不要在展位內(nèi)吃午餐,展會(huì)組委會(huì)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的休息區(qū)用餐區(qū),大家可以在休息區(qū)用 餐。 11、展會(huì)開(kāi)幕期間,請(qǐng)各參展企業(yè)自行負(fù)責(zé)本攤位的清潔工作。不可以隨意丟棄垃圾,否則需支付昂貴 費(fèi)用,因此請(qǐng)參展企業(yè)特別注意本攤位的垃圾清理工作。 *后恭祝大家一路順風(fēng),參展成功,生意興??!

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