成都專注代做標(biāo)書公司
標(biāo)書文件密封
1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝,在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨(dú)制作一個(gè)投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。
應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封。
從保證中標(biāo)的因素來(lái)看三個(gè)因素最為重要,是關(guān)系,是能力,最后才是價(jià)格。
關(guān)系指與用戶的關(guān)系,既有最終用戶又包括招標(biāo)單位;能力是指整個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的運(yùn)作能力;價(jià)格是投標(biāo)的價(jià)格。
標(biāo)書目錄編排注意事項(xiàng):
1.日期:一般寫從購(gòu)買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行
2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定)
3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對(duì)于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7.在制作標(biāo)書過程中要時(shí)刻保存,文件命名清楚明了。
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最終用戶就是設(shè)備采購(gòu)的最終使用人,他的傾向性往往能夠直接對(duì)招標(biāo)公司和評(píng)標(biāo)小組帶來(lái)影響。
招標(biāo)公司指的是正規(guī)的招標(biāo)公司,在地方上就是指當(dāng)?shù)氐牟少?gòu)部門或自行組織招標(biāo)的組織部門。
疏通了他們的關(guān)系能夠得到許多包括最終用戶的想法、參與廠商和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及評(píng)標(biāo)的方法等基本信息。
廢標(biāo)是指采購(gòu)中報(bào)名參加或是實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足四家、存在影響采購(gòu)重大變故采購(gòu)任務(wù)取消的情形時(shí),邀請(qǐng)采購(gòu)單位作出來(lái)的全部投標(biāo)無(wú)效的處理。
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終審、簽章封標(biāo)、取證:行政人事部負(fù)責(zé)全套標(biāo)書的終審,包括光盤能否打開、標(biāo)書完整性、標(biāo)書格式、 公司資質(zhì)資格原件種類數(shù)量等, 重點(diǎn)審核以往投標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的常見問題,審核無(wú)誤后簽章封標(biāo), 辦理資格資質(zhì)原件借出手續(xù)。
招標(biāo)文件購(gòu)買:詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用,并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用,注意報(bào)名截止日期。
報(bào)名方式分為:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或傳真報(bào)名(詳見各招標(biāo)文件具體要求)。
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注意事項(xiàng):
1.成功案例: 要將主要業(yè)績(jī)(案例圖片)放在突出位置,黑體
2.資質(zhì)文件: 檢查有效性,避免放錯(cuò)文件或者放入過期文件
3.廠家授權(quán): 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位,注意快遞時(shí)間
4.業(yè)績(jī)合同: 注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價(jià)
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?質(zhì)疑與答疑:標(biāo)書制作人在接到招標(biāo)文件后將自己的質(zhì)疑報(bào)投標(biāo)總負(fù)責(zé)匯總, 投標(biāo)總負(fù)責(zé)代表公司參加答疑會(huì)或?qū)⒋鹨晌募魉徒o招標(biāo)方相關(guān)人員。
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標(biāo)書目錄編排注意事項(xiàng):
1.日期:一般寫從購(gòu)買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行
2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定)
3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對(duì)于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7.在制作標(biāo)書過程中要時(shí)刻保存,文件命名清楚明了。
標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作
1.如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果,應(yīng)及時(shí)向匯報(bào),后期應(yīng)及時(shí)跟蹤。
2.如果中標(biāo),及時(shí)向匯報(bào),感謝評(píng)標(biāo)專家,跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部合同為止。
3.如果落標(biāo),分析落標(biāo)原因,填寫到標(biāo)書登記表中。
4.中標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。
具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。
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抓住評(píng)分重點(diǎn):在標(biāo)書制作的過程中, 需要了解投標(biāo)評(píng)分方法, 在知道每個(gè)招標(biāo)單位評(píng)分側(cè)重點(diǎn)后,制作人員應(yīng)對(duì)標(biāo)書中占的比例分值的內(nèi)容制作更加詳細(xì)、規(guī)范。
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