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關(guān)于體系認(rèn)證的年審你必須知道的事

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發(fā)布時(shí)間: 2023-12-26 00:45
最后更新: 2023-12-26 00:45
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證書自上次審核之后的第8-12個(gè)月(一般為12個(gè)月),需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核。不進(jìn)行年審的企業(yè),超過上次審核12個(gè)月的,證書將會(huì)被暫停使用。暫停期間,企業(yè)可以申請(qǐng)恢復(fù)有效審核。暫停期滿3個(gè)月,證書自動(dòng)撤銷失效。一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請(qǐng)對(duì)比監(jiān)督審核。這種方式無論是在時(shí)間成本,人力成本,和經(jīng)濟(jì)成本上,對(duì)企業(yè)來說,都是一種損失。

所以按時(shí)進(jìn)行年審和初次認(rèn)證一樣,是非常重要的!


對(duì)于企業(yè)來說,證書年審是必不可少的一環(huán)。

目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、IS045001等認(rèn)證,證書的有效期均為三年。如同老師要每天檢查作業(yè)一樣,獲證企業(yè)每年也要接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核,這就是年審。

為什么

通過認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達(dá)到了一個(gè)新的高度,而年審的目的則是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中的規(guī)范問題。
添加認(rèn)證標(biāo)簽,能夠極大地提高企業(yè)在市場(chǎng)上的信譽(yù)度,以過人的美譽(yù)增強(qiáng)自身實(shí)力。
另外,是否通過認(rèn)證也經(jīng)常會(huì)是一些招投標(biāo)項(xiàng)目的“鐵門檻”。如果沒有按時(shí)參加年審或是在內(nèi)部管理當(dāng)中存在著重大缺陷,企業(yè)則將會(huì)被頒發(fā)認(rèn)證證書的認(rèn)證機(jī)構(gòu)暫停或撤銷證書。
專業(yè)的事,還得交付給專業(yè)的人來做。老板們都是在商海中辟疆?dāng)U土的各路豪杰, 不當(dāng)為了區(qū)區(qū)幾千塊折腰。
切記:切莫心存僥幸因小失大!


很多企業(yè),特別是中小企業(yè)都有著這樣的想法:認(rèn)證證書被撤銷也沒有關(guān)系,可以再找一家認(rèn)證公司重新申請(qǐng)認(rèn)證,其實(shí)這是有很大風(fēng)險(xiǎn)的。因?yàn)楦鶕?jù)中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)條例規(guī)定,如果認(rèn)證證書被撤銷, 企業(yè)就很可能會(huì)在中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)的小黑板上留下一筆buliangjilu,即使重新申請(qǐng)認(rèn)證,通過的概率也會(huì)大大降低。常查點(diǎn)

供應(yīng)部門:合格供方名冊(cè)、合格供方評(píng)定過程記錄、供方業(yè)績(jī)考評(píng)記錄等。
生產(chǎn)部門:設(shè)備管理方面,如:設(shè)備臺(tái)帳、保養(yǎng)周期檢定計(jì)劃及記錄、設(shè)備購(gòu)置及驗(yàn)收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄(含設(shè)備、人員資質(zhì)認(rèn)定) 等。
技術(shù)部門:設(shè)計(jì)開發(fā)過程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認(rèn)記錄等。
品質(zhì)部門:管理評(píng)審記錄內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測(cè)量裝置管理記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分解、實(shí)施及診斷記錄。
人力資源:人員培訓(xùn)、資質(zhì)實(shí)施及驗(yàn)證記錄。
市場(chǎng)營(yíng)銷類:顧客相關(guān)過程重點(diǎn)審查的將是客戶要求確認(rèn)、內(nèi)部評(píng)審過程及記錄,如:合同評(píng)審表、客戶滿意度測(cè)量記錄等。



證書的取得不是一個(gè)目的,而是一種手段。企業(yè)需要把體系建立起來,讓體系運(yùn)行進(jìn)入到企業(yè)中去改善企業(yè)中出現(xiàn)的問題,不斷的讓企業(yè)在體系中慢慢發(fā)展壯大,這才是ISO體系認(rèn)證的基本目的!

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