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所在地: | 廣東 深圳 |
有效期至: | 長期有效 |
發(fā)布時間: | 2024-08-29 14:02 |
最后更新: | 2024-08-29 14:02 |
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WCA驗廠審核的流程通常包括以下幾個關鍵步驟:
1.提交申請:企業(yè)首先需要向WCA審核機構提交驗廠申請,并附帶相關證明文件和資料。這些文件可能包括企業(yè)的基本信息、營業(yè)執(zhí)照、員工檔案、生產(chǎn)記錄等。
2.審核準備:WCA審核機構在收到申請后,會對提交的資料進行初步審核,以確定審核的范圍和重點。同時,審核機構會安排現(xiàn)場審核的時間,并通知企業(yè)做好相應的準備工作。
3.初次會議:在現(xiàn)場審核開始前,審核機構會與企業(yè)代表召開初次會議。會議中,審核員會介紹審核的目的、時間安排及操作方法,列舉出需要的文件清單,并介紹現(xiàn)場審核和員工訪談的具體細節(jié)。
4.現(xiàn)場審核:審核員會深入企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場,對工廠設施、生產(chǎn)設備、工藝流程、員工權益、環(huán)保要求等方面進行實地考察和評估。他們會仔細檢查消防設施、機器設備的維護保養(yǎng)情況、工作區(qū)域的通風照明條件以及環(huán)保工作的執(zhí)行情況等。
5.文件資料審核:與現(xiàn)場審核同時進行的是文件資料的審核。審核員會按照驗廠的要求檢查企業(yè)的文件資料,包括員工的工資工時記錄、員工信息、生產(chǎn)記錄等。這些文件資料需要保存最近12個月的記錄,且最近3個月必須滿足驗廠要求。
6.員工訪談:為了更全面地了解企業(yè)的工作場所條件,審核員還會與員工進行訪談。訪談人員名單通常從現(xiàn)場及人事資料中抽取,偏向年齡偏小、面相老實的員工。訪談是獨立進行的,廠方代表不得介入。
7.審核報告:在完成現(xiàn)場審核和文件資料審核后,審核員會出具臨時審核報告,總結工廠存在的問題點及需要改進的地方。如有必要,可能會安排跟進審核,具體視問題的嚴重性而定。
8.整改和復審:企業(yè)需要根據(jù)審核報告中的問題和建議進行整改,并在規(guī)定時間內(nèi)提交整改報告。WCA審核機構會對整改情況進行復審,以確保問題得到有效解決。
WCA驗廠審核的最終結果分為四個等級,具體劃分如下:
綠色(85-100分):滿足大多數(shù)要求,表現(xiàn)良好,可獲得WCA證書。這表示企業(yè)的工作場所條件達到了很高的標準,符合大多數(shù)國際和行業(yè)標準。
黃色(71-84分):部分中等風險問題符合要求,但仍有待改善。企業(yè)需要提交糾正計劃(CAP),并在15天內(nèi)完成提交,之后需在180天后接受后續(xù)審查。
橙色(51-70分):低標準,需要采取改善行動。企業(yè)沒有WCA證書,但可以在一定期限內(nèi)(通常為90天)進行整改,并接受跟蹤審核。
紅色(0-50分):非常低的標準,必須立即采取整改行動。企業(yè)同樣沒有WCA證書,且面臨的整改壓力較大。
不同等級的劃分有助于企業(yè)明確自身在工作場所條件方面的優(yōu)勢和不足,并采取相應的措施進行改進和提升。同時,客戶也可以根據(jù)WCA驗廠的評分等級來評估企業(yè)的可信度和合作潛力。