TESCO驗廠操作指導流程是一個系統(tǒng)而嚴謹?shù)倪^程，旨在確保供應商在質(zhì)量、社會責任、環(huán)境管理等方面符合TESCO的標準。以下是詳細的操作指導流程：

一、申請與預審階段

1. 提交申請：

• 申請方需直接向TESCO或其原始供應商提出申請，表達成為其供應商的意愿。

• 提交公司資料、產(chǎn)品信息以及其他相關的商業(yè)文檔。

2. 初步評估：

• TESCO或其代表對潛在供應商進行初步評估，包括公司資質(zhì)、財務狀況、市場聲譽等方面的審查。

• 評估結(jié)果將決定供應商是否進入下一階段。

二、資料提交與培訓階段

1. 提交詳細資料：

• 通過預審的供應商需要提交更詳細的資料，包括但不限于公司的質(zhì)量管理體系、社會責任政策、環(huán)境保護措施以及健康安全標準等。

2. 參加培訓：

• TESCO可能會要求供應商參加相關的培訓課程，以確保對TESCO的要求有充分的理解。這可能包括在線培訓、研討會或現(xiàn)場指導等形式。

三、現(xiàn)場審計階段

1. 現(xiàn)場審計：

• TESCO會指派內(nèi)部審計員或第三方審計機構(gòu)對供應商進行現(xiàn)場審計。

• 審計內(nèi)容通常覆蓋質(zhì)量控制、社會責任、環(huán)境管理等方面。

• 現(xiàn)場審計可能包括檢查所要求的各種文件資料，如禁止使用童工規(guī)定、禁止歧視的規(guī)定等；同時檢查12個月的記錄，后3個月必須符合ICTI的要求。

• 現(xiàn)場檢查可能包括生產(chǎn)車間、倉庫、宿舍飯?zhí)?、洗手間、門衛(wèi)、醫(yī)療室等區(qū)域，并重點關注ICTI的三大原則。

四、審計報告與整改階段

1. 審計報告：

• 審計結(jié)束后，供應商會收到一份詳細的審計報告，指出存在的問題和不符合項。

2. 整改措施：

• 供應商需要根據(jù)報告提出整改措施，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。

五、復審與批準階段

1. 復審：

• 完成整改后，TESCO或第三方機構(gòu)可能會進行復審，以驗證整改措施的有效性。

2. 批準：

• 如果滿足TESCO的要求，供應商將被正式批準為TESCO的合格供應商。

六、合同簽訂與供貨階段

1. 簽訂合同：

• 成為TESCO的認證供應商后，雙方會簽訂供貨合同。

2. 開始供貨：

• 供應商開始按照合同要求供貨。

七、持續(xù)監(jiān)督與改進

• 持續(xù)監(jiān)督：

• TESCO會定期對供應商進行監(jiān)督和評估，以確保其持續(xù)符合TESCO的標準。

• 持續(xù)改進：

• 供應商應保持持續(xù)改進的態(tài)度，不斷提升自身的質(zhì)量管理水平和社會責任感。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題和不足，要及時進行整改和改進。

注意事項

• 文件準備：確保所有相關的文件和資料齊全、準確，并按要求準備。

• 現(xiàn)場環(huán)境：保持生產(chǎn)現(xiàn)場整潔有序，安全設施完備，員工需佩戴勞動防護用品，并嚴格遵守安全操作規(guī)程。

• 員工訪談準備：審核員可能會隨機選擇員工進行保密式會談，以確認工廠提供的相關數(shù)據(jù)是否屬實。因此，員工應事先了解公司的政策、程序和日常操作，以便能夠準確回答審核員的問題。

• 真實準確：在審核過程中，應提供真實、準確的信息，不隱瞞問題或提供虛假資料。

通過以上流程，TESCO能夠確保其供應商在各個方面都符合其嚴格的標準，從而為消費者提供高質(zhì)量、安全、環(huán)保的產(chǎn)品。