海外公司并購境外投資備案（ODI備案）辦理指南

一、并購類境外投資備案申請流程

1. 提交備案申請：企業(yè)需詳細填寫《境外投資備案表》，并加蓋公司公章后，連同企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件一并提交至深圳市商務委員會進行備案登記。

2. 發(fā)改委備案：在獲得商務委員會備案確認后，企業(yè)應前往深圳市發(fā)展和改革委員會進行進一步的備案手續(xù)，以確保投資項目的合規(guī)性。

3. 申請電子認證：為便于后續(xù)操作，企業(yè)需向國富安等機構(gòu)申請境外投資電子鑰匙，以確保信息傳輸?shù)陌踩c便捷。

4. 駐外使領(lǐng)館報到：企業(yè)應以正式信函、傳真或電子郵件等形式，及時向駐外使（領(lǐng)）館（特別是經(jīng)商處室）進行報到登記，以維護企業(yè)海外投資的合法權(quán)益。

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二、并購類企業(yè)對外投資備案（ODI備案）資料準備

企業(yè)在進行對外投資備案（ODI備案）時，需通過商務部guanfangwangzhan“對外投資合作信息服務系統(tǒng)”提交電子申請材料，并根據(jù)當?shù)貙嶋H情況確定是否需要同時提交紙質(zhì)資料。以深圳為例，企業(yè)可通過深圳市行政審批服務綜合管理系統(tǒng)及商務部業(yè)務統(tǒng)一平臺同步上傳備案材料，實現(xiàn)無紙化辦公，無需額外遞交紙質(zhì)文件。

在準備資料時，企業(yè)應確保所有信息的真實性與準確性，避免任何錯誤或遺漏。所需資料包括但不限于：申請書、《境外投資申請表》、境外投資相關(guān)合同或協(xié)議、限制出口產(chǎn)品或技術(shù)的出口許可證明、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件等。若因資料不全、填寫不規(guī)范或申請主體錯誤等原因?qū)е聜浒干暾埼传@通過，企業(yè)需及時補充或更正資料并重新提交。

三、并購類企業(yè)對外投資備案（ODI備案）后續(xù)管理

企業(yè)成功獲得《企業(yè)境外投資證書》后，應嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行對外投資統(tǒng)計月報的填報，并按時完成對外投資年報統(tǒng)計填報工作。同時，企業(yè)需注意《企業(yè)境外投資證書》的有效期為兩年，期間可根據(jù)需要進行變更、補證或注銷操作。

此外，企業(yè)在取得《企業(yè)境外投資證書》后，還需向駐外使館進行報到登記。以在香港注冊登記的企業(yè)為例，應在完成注冊后的30日內(nèi)向中聯(lián)辦經(jīng)濟部報到登記，并提交相關(guān)材料如《境外中資企業(yè)（機構(gòu)）報到登記表》、《企業(yè)境外投資證書》、新設(shè)境外公司的《公司注冊證書》及《商業(yè)登記證》等。報到登記需親自辦理，不接受郵寄處理。

****，企業(yè)在辦理海外公司并購境外投資備案（ODI備案）時，應嚴格遵循相關(guān)流程與要求，確保資料的完整性與準確性，以順利完成備案手續(xù)并順利開展海外投資活動。