在 ISO9001 認(rèn)證審核期間，企業(yè)可以從以下幾個方面布置接待場所：
整潔有序：
確保會議室干凈整潔，桌椅擺放整齊，無雜物堆放?？梢蕴崆斑M行一次全面的清潔打掃，包括地面、桌面、窗臺等。
整理會議室中的文件柜、書架等，將不必要的物品移除，使空間顯得簡潔大方。
充足的座位：
根據(jù)審核組的人數(shù)準(zhǔn)備足夠的座位，一般應(yīng)預(yù)留一些額外的座位，以備不時之需。
座位的安排要舒適，保證審核人員在長時間的會議中能夠保持良好的狀態(tài)。
展示資料：
在會議室的墻上或展示架上，可以懸掛或擺放企業(yè)的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量管理體系流程圖等相關(guān)資料，以便審核人員隨時查閱。
準(zhǔn)備好企業(yè)的質(zhì)量管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等體系文件，整齊地擺放在會議桌上，方便審核人員取用。
技術(shù)設(shè)備：
確保會議室的投影儀、音響設(shè)備、電腦等技術(shù)設(shè)備正常運行。提前檢查設(shè)備的連接、調(diào)試，確保在審核過程中能夠順利進行演示和匯報。
準(zhǔn)備好備用的設(shè)備配件，如投影儀燈泡、電腦連接線等，以防設(shè)備出現(xiàn)故障時能夠及時更換。
標(biāo)識清晰：
在企業(yè)的辦公區(qū)域，要確保各個部門的標(biāo)識清晰可見，方便審核人員快速找到相應(yīng)的部門和人員。
對重要的場所，如文件室、檢驗室、倉庫等，要設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，并注明負(fù)責(zé)人和聯(lián)系方式。
工作秩序良好：
要求員工在審核期間保持良好的工作秩序，辦公桌上的文件、物品擺放整齊，不得出現(xiàn)雜亂無章的情況。
員工應(yīng)穿著整潔的工作服，佩戴工作牌，展現(xiàn)出良好的職業(yè)形象。
宣傳展示：
在辦公區(qū)域的走廊、宣傳欄等地方，可以展示企業(yè)的質(zhì)量文化、質(zhì)量活動照片、youxiu員工事跡等，營造濃厚的質(zhì)量管理氛圍。
可以設(shè)置一些質(zhì)量標(biāo)語牌，提醒員工時刻關(guān)注質(zhì)量，不斷提高質(zhì)量意識。
舒適的休息區(qū)：
在接待區(qū)域設(shè)置舒適的沙發(fā)、茶幾等，為審核人員提供一個休息的場所?？梢詼?zhǔn)備一些茶水、咖啡、水果等，讓審核人員在休息時能夠感受到企業(yè)的關(guān)懷。
放置一些企業(yè)的宣傳資料、產(chǎn)品樣本等，供審核人員在休息時瀏覽，增加對企業(yè)的了解。
引導(dǎo)標(biāo)識：
在企業(yè)的入口處、電梯間、走廊等地方，設(shè)置明顯的引導(dǎo)標(biāo)識，指引審核人員前往會議室、辦公區(qū)域等場所。
引導(dǎo)標(biāo)識要簡潔明了，易于識別，確保審核人員能夠順利找到目的地。
接待人員安排：
安排專門的接待人員，負(fù)責(zé)迎接審核人員，引導(dǎo)他們到達會議室，并在審核期間提供必要的協(xié)助和服務(wù)。
接待人員要熱情大方，具備良好的溝通能力和服務(wù)意識，能夠及時解答審核人員的問題和需求。
環(huán)境氛圍：
保持企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境安靜、舒適，避免出現(xiàn)嘈雜的聲音和干擾因素?？梢躁P(guān)閉不必要的電器設(shè)備，減少噪音污染。
適當(dāng)調(diào)整室內(nèi)的溫度和濕度，使審核人員在舒適的環(huán)境中進行審核工作。
安全措施：
確保企業(yè)的辦公區(qū)域、接待場所等地方的安全設(shè)施齊全，如滅火器、應(yīng)急照明等。對可能存在的安全隱患進行排查和整改，確保審核人員的人身安全。
應(yīng)急預(yù)案：
制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如停電、設(shè)備故障等。確保在突發(fā)情況發(fā)生時，能夠迅速采取有效的措施，保障審核工作的順利進行。
